STAGE ASSISTANAT ADMINISTRATIF ADV

À propos de nous

Fondé en 2009, le Groupe Amilys s’est imposé comme le spécialiste des Énergies Renouvelables et de la Rénovation Énergétique dans le Sud-Ouest. Fort de plus de 6000 installations réalisées, nous avons acquis une reconnaissance auprès des particuliers et des professionnels. Engagé quotidiennement dans le développement de solutions durables, nous concrétisons les projets énergétiques de nos clients avec expertise et engagement écologique. Dotés de certifications Qualit’ENR dédiées aux installateurs d’énergies renouvelables, nous garantissons grâce à elles une expertise qualifiée et un savoir-faire reconnu, à nos clients. Ces labels RGE sont approuvés par les pouvoirs publics et permettent d’identifier rapidement les acteurs compétents dans le domaine recherché. Notre ambition est de devenir la référence incontournable du secteur des énergies renouvelables dans le Sud-Ouest. Pour cela, nous nous engageons à proposer des solutions novatrices en matière de rénovation énergétique, permettant à nos clients de s'équiper efficacement, tout en réalisant des économies d'énergie. Notre objectif est de les accompagner vers un avenir énergétique plus durable, en mettant à profit notre expertise et nos compétences.

Les missions du poste

Vous souhaitez rejoindre, dans le cadre d’un stage conventionné, un acteur reconnu de la Rénovation Energétique Globale en Nouvelle Aquitaine, déjà bien établi et en plein essor qui saura récompenser votre travail et votre investissement professionnel ? Toujours à la recherche de talents qui souhaitent participer à notre développement, nous proposons d’accueillir, un(e) stagiaire assistant en administratif au sein de notre service d’administration des ventes. Il / elle aura pour principale mission d’assister l’assistante chargée de l’administration des ventes sur la mise en œuvre et le suivi des dossiers clients

• Suivi du processus des commandes (devis, bons de commande, facturation, financements …)
• Constitution de dossiers administratifs
• Suivi des dossiers auprès des différents intervenants et collectivités (mairies)
• Communication Clients
• Suivi des réclamations clients et transmission au service concerné
• Saisies et suivis de tableaux sur Excel
• Reporting
• Classement, archivage
• Tâches administratives diverses
• ...

Profil recherché

Nous recherchons des talents passionnés et engagés, capables d'innover et de collaborer au sein d'une équipe dynamique pour relever des défis.

• En préparation d’un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistanat administratif et/ou commercial, assistant de gestion, management des unités commerciales.
• Une première expérience en administratif en entreprise est préférable, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
• Le poste requiert rigueur, dynamisme, organisation et méthode
• -> Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations complémentaires :

Vous intégrerez une équipe dynamique et professionnelle et vous bénéficierez des avantages suivants :

• Stage basé à Martillac (33650)
• Durée : minimum 1 mois, dès que possible
• Gratification selon la durée du stage et le barème en vigueur.

Prochaines étapes

Si votre profil correspond à cette annonce, n'hésitez pas à postuler !

• Étape 1 : Réception des candidatures par le service Ressources Humaines
• Étape 2 : Présélection des cv par le service Ressources Humaines pour une entretien téléphonique
• Étape 3 : Envoi des cv au responsable opérationnel correspondant, pour un entretien physique
• Étape 4 : En fonction du poste, entretien complémentaire par la direction
• Étape 5 : Rendez-vous avec le service Ressources Humaines pour la signature du contrat et des documents liés à l’embauche